Article écrit par Agathe

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Les images et les vidéos jouent un rôle essentiel dans la définition et le maintien d’une image de marque. Indispensables sur les réseaux sociaux, elles sont également utilisées par les services communication, marketing, commerciaux, RH, service client, chefs de produits ou encore le département R&D… Bref, beaucoup de monde !

Mais la gestion et l’organisation des images et des vidéos au sein d’une entreprise peut vite devenir compliquée… C’est pourquoi la mise en place d’une banque d’images claire, cohérente, structurée est importante.

1. Gagner du temps et de l’énergie !

Les entreprises génèrent et conservent un grand nombre d’images, vidéos, infographies… Il est important pour ces entreprises et leurs responsables de pouvoir accéder rapidement et facilement aux ressources visuelles nécessaires. Cela évite ainsi de perdre du temps à chercher des fichiers aux noms barbares et évite aussi de trop solliciter les services communication pour obtenir des images.

La mise en place d’une banque d’images permet aux entreprises d’automatiser ces processus et ainsi économise un temps précieux à leur employés.

2. Mieux s’organiser

Pour faciliter la recherche, une banque d’images doit être organisée selon plusieurs critères.

Les métadonnées jouent un rôle important pour garantir la recherche efficace des images, indépendamment de la logique personnelle de chaque collaborateur. Il est également essentiel de nommer les fichiers de manière logique et cohérente pour assurer une bonne organisation.

Le gestion des accès des utilisateurs joue aussi un rôle clé, elle garantit à chaque département ou collaborateur l’accès uniquement aux ressources pertinentes, évitant ainsi les pertes de temps, les confusions et les erreurs.

3. Maintenir une cohérence de l’image de marque

L’un des principaux défis pour les entreprises est de maintenir la cohérence de leur identité de marque. Il peut être difficile de maintenir cette cohérence au sein de chaque service. Par exemple, lors d’un changement d’identité, il est courant que certains services continuent d’utiliser l’ancien logo sur des documents administratifs.

L’utilisation d’une banque d’images permet alors à chaque membre de l’entreprise d’être impliqué dans la création de contenu et de disposer facilement des ressources visuelles nécessaires, garantissant ainsi la cohérence de l’identité de la marque.

En conclusion, une banque d’images est importante pour les entreprises, toutes ont besoin d’utiliser de nombreuses photos et vidéos pour développer leur activité. Une banque d’images ordonnée avec des fichiers bien nommés, facilite l’organisation, améliore le travail d’équipe, permet de gagner du temps et assure la cohérence de l’identité de l’entreprise.

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